La liste de préparation pour la dimanche de Pâques

Vous comptez les jours jusqu’au dimanche de Pâques, le plus grand jour du calendrier de l’église. Beaucoup d’églises planifient des mois à l’avance pour leurs services du dimanche de la résurrection. Que vous soyez en avance dans votre planification, ou que vous soyez en train de préparer, voici votre aide-mémoire de Pâques pour vous aider à vous préparer.

1. Salutation commence dans le stationnement. Faire entrer et sortir les gens du stationnement d’une manière organisée et opportune est important pour faire une première impression positive. Selon le nombre de participants que vous attendez, vous pouvez trouver utile d’élaborer un plan de circulation et de discuter avec votre personnel et les bénévoles avant les services de Pâques. Comme les gens se tirent dans le parking, ils devraient voir des gens amicaux souriant et ondulant. Équipez votre personnel et des bénévoles pour orienter les gens dans la bonne direction vers le centre de culte, la zone des enfants, ou le café. Selon la taille de votre installation de stationnement, il peut être utile d’avoir des voiturettes de golf ou d’autres formes de transport disponibles pour les personnes âgées, handicapées, et les familles avec de jeunes enfants. Vérifiez les prévis ions. Est-ce que ça va pleuvoir ou neiger? Envisager de fournir des parapluies.

2. Avoir des hôtesses à chaque porte. La valeur d’un sourire chaleureux et la poignée de main est inestimable quand les visiteurs entrent dans un bâtiment qu’ils n’ont jamais fréquenté avant. Dans votre préparation de service de Pâques, rencontrez vos bénévoles avant dimanche pour parler de l’importance de représenter votre église bien avec une présence invitante. Les équiper avec des informations afin qu’ils puissent bien servir les visiteurs. Songez à disposer de fauteuils roulants pour les personnes âgées et handicapées et encouragez les bénévoles à les guider vers
un coin salon désigné, avec un accès facile.

3. Avoir un espace d’information où les gens peuvent poser des questions. Il n’y a rien de plus inconfortable que de se sentir perdu ou confus quand on est dans un nouvel endroit. Établissez un emplacement central où les visiteurs peuvent apprendre plus au sujet de votre église, demander où ils les toilettes sont localisées, ou parler avec quelqu’un au sujet de leur foi. Chaque bénévole ou membre du personnel travaillant dans la zone d’information doit être bien outillé pour répondre aux questions fréquemment posées.

4. Avoir des huissiers spécifiquement pour guider les visiteurs dans la zone de culte. Quand vos visiteurs se rendent au centre de culte, il devrait y avoir des huissiers qui sont souriants, distribuant des brochures, marchant les allées, aidant les visiteurs à trouver un siège d’une manière ordonnée. Encouragez les gens à se déplacer vers l’avant et remplissez l’église de l’avant vers l’arrière. Ceci est particulièrement important sur un week-end de fréquentation é
levée comme Pâques. Ayez des chaises supplémentaires prêtes à aller si le bâtiment atteint la capacité. Demandez aux gens de se déplacer au milieu de la rangée pour s’assurer que les sièges vides sont le long de l’allée.

5. Rendre les bénévoles et le personnel facilement identifiables. Tous les bénévoles et le personnel devraient avoir un badge, des t-shirts correspondants, ou des lanières pour être facilement identifiable. Cela les rend accessible aux nouveaux visiteurs qui peuvent avoir des questions ou avoir besoin d’aide.

6. Préparez les toilettes avant le service et rafraîchir les toilettes pendant les services. Les toilettes propres envoient un message aux visiteurs que votre église est intentionnelle et que vous vous souciez des détails de leur visite entière.

7. Le campus devrait être sans litière. Préparez tout votre personnel et vos bénévoles pour un effort d’équipe sur la patrouille des litières. Toute l’équipe devrait être à l’affût de la litière et le ramasser. Soyez sûr que les visiteurs ont un accès facile aux corbeilles. Les placer stratégiquement dans les zones de rassemblement ouvert de l’église.

8. Encouragez votre personnel à s’engager auprès des visiteurs. Aucun membre du personnel ne devrait se tenir debout dans des groupes qui traînent. Parlez des rôles de chaque membre du personnel lors d’une réunion du personnel avant le dimanche de Pâques afin que tout le monde sache ce qu’on attend d’eux.

9. Avoir une sécurité visible dans la zone des enfants. Les parents veulent s’assurer que leurs enfants sont en sécurité. Ils veulent aussi savoir que la région est propre et hygiénique. Chaque bénévole doit être propre et ordonnée. Vous aurez probablement besoin de bénévoles supplémentaires dans la région des enfants. Il peut être utile que le directeur des enfants rencontre les bénévoles des enfants avant dimanche pour s’assurer que tout le monde est équipé
pour bien servir.

10. Avoir des bénévoles aux portes lorsque les participants partent. Merci aux visiteurs d’être venus. Pensez à leur donner des informations sur un événement à venir ou une autre façon qu’ils peuvent communiquer avec votre communauté. Une des étapes les plus importantes.

Comment votre équipe organise pour la préparation des services de Pâques? Faites de Pâques le meilleur événement de résurrection que votre église ait jamais eu. Évidemment, une simple liste de contrôle de Pâques ne peut pas vous rappeler tout ce que vous devez faire ou dire. Si rien d’autre, baignez votre service de résurrection dans la prière. Dieu soit la gloire.

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